내용증명 보내는 법 | 양식 · 작성방법 · 우체국 이용법

내용증명 보내는 법에 대해 알고 계신가요? 계약 해지, 돈을 돌려받아야 할 때, 법적 분쟁의 증거로 내용증명은 강력한 역할을 합니다. 본 글에서는 내용증명 작성 양식, 작성법, 우체국 온라인·오프라인 이용법까지 전체 절차를 쉽게 안내해드립니다.

1. 내용증명이란? 언제 사용하나요?

내용증명은 상대방에게 문서의 내용을 공식적으로 전달한 사실을 증명하는 제도입니다. 실제로 소송에 들어가지 않더라도, 심리적 압박과 법적 정당성을 확보하는 데 매우 유용합니다.

• 계약 해지 통보 시
• 지급 요청 (임금, 보증금, 대금 등)
• 이행 촉구 (약속 불이행에 대한 경고)

내용증명은 법적 효력이 아니라 ‘사실을 증명’하는 수단입니다.

아래에서 자세한 내용을 확인하세요!

내용증명은 분쟁 예방의 시작점입니다. 법적 강제력은 없지만, 충분한 경고 효과를 가집니다.

2. 내용증명 기본 양식과 필수 항목

내용증명은 자유 형식이지만, 기본적으로 들어가야 할 항목은 다음과 같습니다. 명확하고 간결하게, 감정은 배제하고 사실 위주로 작성해야 합니다.

항목	내용
제목	내용증명서
발신인 정보	이름, 주소, 연락처
수신인 정보	이름, 주소
작성 일자	년/월/일
본문	요구사항, 사실관계, 기한 명시

양식은 중요하지 않지만, 법적 목적과 요구사항은 분명히 해야 합니다.

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본문에는 “~하지 않을 시 민사/형사 조치 예정” 등의 경고성 문구를 명확히 기재하세요.

3. 내용증명 작성 시 유의사항

감정적인 표현보다는 법적 근거와 날짜, 금액 등 객관적인 수치를 중심으로 작성하는 것이 좋습니다. 아래는 작성 시 유의해야 할 사항입니다.

• 가능한 한 중립적이고 정중한 표현 사용
• 반드시 3부 작성 (발신인 보관용, 수신인용, 우체국용)
• 기한 설정 필수 (예: 2025년 5월 10일까지 이행)

막연한 요구가 아닌, 명확한 기한과 요구사항이 핵심입니다.

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내용증명은 한 번 보내면 철회가 어렵기 때문에, 신중히 작성해야 합니다.

4. 우체국 방문 발송 방법

우체국 오프라인 발송은 가장 보편적이고 법적으로도 안전한 방식입니다. 담당 창구에 방문해 아래 절차대로 진행하면 됩니다.

절차	설명
1단계	내용증명 3부 작성
2단계	등기우편 요청
3단계	수수료 납부 및 접수
4단계	발송 확인증 수령

등기우편을 이용해야 송달 여부까지 확인할 수 있습니다.

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수신인이 수령을 거부하더라도 발송한 사실 자체로 증명이 가능합니다.

5. 온라인 우체국 내용증명 이용법

인터넷 우체국(ePOST.go.kr)에서는 온라인으로도 내용증명을 보낼 수 있습니다. 특히 시간이 부족하거나 대면이 부담스러운 경우 매우 유용합니다.

• 회원가입 → 로그인
• 전자내용증명 → 작성 및 수신자 정보 입력
• 전자서명 및 결제
• PDF로 수신 확인 가능

오프라인보다 저렴하고 빠르게 처리할 수 있습니다.

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전자내용증명도 법원에서 동일한 증거력으로 인정됩니다.

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📌 내용증명은 상대에게 공식 경고를 보내는 유일한 합법적 절차입니다. 본문 내용을 참고하여 신중하게 작성하고, 필요한 경우 변호사의 자문을 받는 것도 좋은 방법입니다.